PPT怎样压缩：教你快速减小文件体积的四种实用技巧
在职业中，我们常常需要制作各类PPT文件来进行汇报或展示，但在分享这些文件时，有时候会遇到文件体积过大的难题。尤其是在使用微信或其他即时通讯软件发送文件时，较大的文件往往无法顺利发送。因此，懂得怎样压缩PPT文件体积，对于提高职业效率至关重要。这篇文章小编将为大家详细介绍几种有效的PPT压缩技巧，帮助你轻松解决这个难题。
一、图片压缩
1. 单图压缩
PPT文件体积过大的一个主要缘故是幻灯片中嵌入的图片过大。因此，压缩图片是减小PPT文件体积的有效途径。若需要压缩单张图片，可以按照下面内容步骤进行：
1. 选中需要压缩的图片。
2. 点击菜单栏中的图片格式选项。
3. 在弹出的工具菜单中，找到并点击压缩图片。
4. 在弹出的窗口中，勾选仅引用于此图片以仅压缩当前选择的图片。
5. 选择使用默认分辨率进行压缩，通常选择“屏幕（150ppi）”的分辨率即可明显减少文件体积。
2. 多图压缩
若PPT中包含多张图片，为了更高效地压缩所有图片，可以采用下面内容技巧：
1. 按下F12键选择另存为。
2. 在弹出的对话框中，点击右下角的工具选项。
3. 选择图片压缩后，勾选删除图片的裁剪区域。
4. 在分辨率选项中，选择电子邮件以达到最佳的压缩效果。
这样可以一次性压缩所有图片，大幅减小整个PPT的文件体积。
二、视频压缩
如果你的PPT中插入了视频，那么视频文件的大致可能是导致PPT体积过大的另一个缘故。对此，我们可以通过PPT自带的视频压缩功能来减小视频的体积，具体步骤如下：
1. 点击菜单中的文件选项。
2. 选择信息功能。
3. 在信息界面中，找到并点击压缩媒体。
4. 体系会提供三种压缩类型可供选择：全高清（1080p）、高清（720p）和标准（480p）。根据不同的需求选择合适的压缩类型。
通过这种技巧，可以在保证视频播放质量的同时，有效减少PPT文件的总大致。
三、文字压缩
除了图片和视频外，PPT中内嵌的字体也会导致文件体积变大。为了减少字体的文件占用，可以按照下面内容步骤进行设置：
1. 点击菜单中的文件选项。
2. 选择选项进行设置。
3. 在选项窗口中，进入保存设置。
4. 取消勾选将字体嵌入文件的选项。
通过这种方式，虽然可能会导致在其他电脑上查看该PPT时字体排版出现难题，但可以显著减小文件体积。
四、使用专业的压缩工具
虽然以上技巧能有效压缩文件，但可能导致画质下降，特别是对于需要保留高清效果的PPT文件。如果希望在压缩的同时保留画质，可以尝试使用专业的PPT压缩工具，例如迅捷压缩工具。
1. 打开迅捷压缩工具，选择PPT压缩功能。
2. 批量添加需要压缩的PPT文件。
3. 根据需求选择压缩模式：
&8211; 若希望压缩到最小体积，选择“缩小优先”。
&8211; 若需保留清晰度，选择“清晰优先”。
4. 点击开始压缩进行一键批量处理。
该工具大多数情况下能保证压缩前后的画质差异不大，用户体验良好。
拓展资料
在职业中，PPT文件的体积过大可能会造成不便，但只要掌握以上几种有效的技巧，就能够轻松解决这一难题。无论是图片、视频还是字体，都可以通过合适的压缩技巧来有效减小PPT的文件体积。除了这些之后，借助专业的压缩工具，更能够在保证文件质量的同时，大幅降低文件大致。希望这篇文章小编将能帮助到你，让你在职业和进修中更加顺利地使用PPT！
